Informativa sulla privacy
Noi di Plenio attribuiamo grande importanza alla protezione dei tuoi dati personali. Questa informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali diritti hai ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD). Tuttavia, se e in quale misura tali leggi si applichino dipende dal caso specifico.
Se hai domande, contattaci a support@plenio.com
1. Quali dati raccogliamo e trattiamo
Elaboriamo principalmente i dati personali che riceviamo dai nostri utenti registrati nell’ambito dei nostri servizi o che raccogliamo durante il funzionamento della nostra piattaforma. In particolare, ciò include:
- Nome e indirizzo email
- CV o documenti di candidatura (se caricati o inviati, oppure se hai dato il consenso all’invio tramite LinkedIn)
- Feedback che fornisci mentre usi la piattaforma
- Dati tecnici e di utilizzo (ad es., indirizzo IP, tipo di browser) durante la visita al nostro sito web
Usiamo anche servizi di terze parti (ad es., Google Analytics, Gleap, Customer.io) per analizzare il traffico e le interazioni degli utenti sulla nostra landing page (vedi la sezione 10). Questi servizi possono raccogliere dati tecnici in base alle proprie informative sulla privacy.
2. Come e perché usiamo i tuoi dati
- Per fornire accesso ai nostri servizi e alle funzionalità della piattaforma
- Per comunicare con te e offrire assistenza clienti
- Per elaborare la tua candidatura (se applicabile)
- Per migliorare e sviluppare la piattaforma grazie ad analisi e feedback
- Per ottimizzare la tua esperienza complessiva con Plenio
Finalità di selezione: Inviando il tuo CV o una candidatura tramite Plenio, acconsenti alla raccolta, al trattamento e alla condivisione dei tuoi dati personali per finalità legate alla selezione. I tuoi dati possono essere condivisi con terze parti fidate, come recruiter o partner nello SEE, nel Regno Unito, in Svizzera o in altre giurisdizioni conformi alla protezione dei dati. La condivisione avviene esclusivamente per finalità di selezione. Tali partner operano in modo indipendente e sono responsabili della gestione dei dati. Su richiesta, forniremo i loro recapiti per permetterti di esercitare i tuoi diritti. I tuoi dati non saranno venduti né condivisi per scopi pubblicitari o commerciali.
- Pubblicità e marketing
- Garantire il funzionamento della nostra attività, in particolare dell'IT e della nostra piattaforma
3. Base giuridica del trattamento
- Consenso – per l'invio volontario di dati (ad es., curriculum, feedback; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza influire sul trattamento già effettuato)
- Esecuzione del contratto – quando il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto o per predisporre un contratto
- Obbligo legale – per adempiere a requisiti di legge (ad es., fiscali, diritto del lavoro)
- Legittimo interesse – per migliorare i nostri servizi, effettuare analisi o garantire la sicurezza, a condizione che i tuoi diritti non prevalgano su tali interessi
4. Conservazione e cancellazione dei dati
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario agli scopi dichiarati, inclusi i requisiti legali, normativi e operativi.
Se elimini il tuo account, tutti i dati associati verranno eliminati definitivamente entro 30 giorni, salvo eventuali obblighi legali di conservazione che ne impediscano la cancellazione.
Puoi richiedere accesso, rettifica o cancellazione dei tuoi dati scrivendo a support@plenio.com.
Se i tuoi dati sono stati condivisi con terze parti nell'ambito del processo di candidatura, su richiesta ti forniremo i loro recapiti.
5. I tuoi diritti (GDPR / Svizzera)
- Diritto di accesso
- Diritto alla rettifica dei dati inesatti
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
- Diritto di limitare o opporsi al trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di revocare il tuo consenso
- Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità per la protezione dei dati
Autorità di controllo:
6. Sicurezza dei dati
Implementiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o alterazione, ad esempio:
- Server sicuri in Svizzera e nell'UE
- Crittografia dei dati durante la trasmissione (HTTPS/SSL)
- Controlli di accesso e misure di autenticazione
- Monitoraggio regolare dei sistemi e scansioni delle vulnerabilità
Nonostante tutte le misure, non è possibile garantire una sicurezza assoluta. L'uso avviene a tuo rischio. In caso di violazione dei dati che possa comportare un rischio per i tuoi diritti, gli utenti interessati e le autorità di controllo saranno informati in conformità alle leggi applicabili, se richiesto.
7. Profilazione e processo decisionale automatizzato
Elaboriamo in parte i tuoi dati personali automaticamente per valutare determinati aspetti personali (profilazione), soprattutto per fornirti informazioni e consulenze mirate sui prodotti. Utilizziamo strumenti di analisi per comunicazioni e pubblicità personalizzate, comprese ricerche di mercato e di opinione.
In generale non utilizziamo processi decisionali interamente automatizzati (come previsto dall'art. 22 GDPR) per instaurare o gestire il rapporto commerciale. Qualora in singoli casi ricorressimo a tali procedure, ti informeremo separatamente, se previsto dalla legge, e ti illustreremo i tuoi diritti.
8. Privacy dei minori
I nostri servizi non sono destinati a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da minori.
9. Condivisione dei dati e trasferimenti internazionali di dati
Potremmo condividere dati con terze parti nel corso delle nostre attività e per le finalità descritte sopra, ove consentito e ritenuto opportuno, sia perché trattano i dati per nostro conto sia perché li usano per finalità proprie. Questo include:
- I nostri fornitori di servizi, ad esempio fornitori IT
- Rivenditori, fornitori, subappaltatori e partner commerciali
- Potenziali datori di lavoro
- Autorità, enti o tribunali nazionali ed esteri
Questi destinatari possono trovarsi in Svizzera o all’estero. Puoi aspettarti che i tuoi dati possano essere trasferiti nei Paesi dello SEE in cui si trovano i nostri fornitori di servizi e i potenziali datori di lavoro.
I nostri server si trovano in Svizzera e nell’UE.
Se un destinatario si trova in un paese privo di adeguate leggi sulla protezione dei dati, richiediamo contrattualmente che rispetti gli standard applicabili in materia di protezione dei dati (utilizzando le Clausole Contrattuali Standard riviste della Commissione UE, disponibili qui: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), a meno che sia già soggetto a un quadro riconosciuto che garantisce la protezione dei dati, oppure possiamo fare affidamento su un’esenzione. Un’esenzione può applicarsi in procedimenti legali all’estero, in casi di prevalente interesse pubblico, se necessario per l’esecuzione del contratto, se hai prestato il consenso, oppure se i dati sono pubblicamente disponibili e non ti sei opposto.
10. Cookie
Sul nostro sito usiamo «cookie» e tecnologie simili per identificare il tuo browser o dispositivo. Un cookie è un piccolo file che il tuo browser invia o salva automaticamente sul tuo computer o dispositivo mobile quando visiti il nostro sito. Quando torni, possiamo riconoscerti, anche se non sappiamo chi sei.
Utilizziamo cookie di sessione (eliminati al termine della visita) e cookie permanenti (memorizzano preferenze e altre info, ad es. per due anni). Puoi configurare il browser per rifiutare o eliminare i cookie. La maggior parte dei browser accetta i cookie per impostazione predefinita.
Usiamo cookie permanenti per salvare le impostazioni utente (ad es., lingua, accesso automatico), capire come vengono utilizzati i nostri servizi e mostrare offerte e annunci su misura (anche su altri siti, che da parte nostra non sapranno chi sei). Alcuni cookie li impostiamo noi, altri i partner con cui collaboriamo. Bloccare i cookie può disattivare alcune funzioni (come la selezione della lingua).
Le nostre newsletter e le email di marketing possono includere immagini visibili o invisibili che ci permettono di sapere se e quando hai aperto l’email. Questo ci aiuta a comprendere l’utilizzo e a personalizzare i contenuti. Puoi bloccarlo dalle impostazioni della tua email.
A seconda della finalità, potremmo chiederti il consenso prima di usare queste tecnologie. Puoi gestire le tue impostazioni dal sito.
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11. Informazioni di contatto
Siamo il titolare del trattamento dei dati per quanto descritto in questa informativa sulla privacy. Puoi contattarci in materia di protezione dei dati o per esercitare i tuoi diritti:
support@plenio.com
Cubra AG, Seonerstrasse 6, 5600 Lenzburg, Svizzera
+41 62 765 81 31
12. Aggiornamenti
Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata per recepire modifiche normative o operative. Fa fede la versione più recente pubblicata sul nostro sito. Ti consigliamo di verificarla regolarmente.